Nowy Dwór Gdański. Zmiany w Urzędzie Miejskim. Jest nowa sekretarz miasta

Nowym sekretarzem miasta została Iwona Kąsek, od 2013 roku pracująca w nowodworskim Urzędzie na stanowisku kierownika Referatu Spraw Społecznych. Awans wszedł w życie z dniem stycznia 2018 r.

Dodajmy, że do tej pory funkcję sekretarza łączył ze swoimi obowiązkami wiceburmistrz Tomasz Szczepański. Iwona Kąsek, po objęciu stanowiska sekretarza, będzie nadal pełnić obowiązki kierownika Referatu Spraw Społecznych.

Co należy do obowiązków sekretarza miasta? Zgodnie z przepisami podstawowym zadaniem jest zapewnienie sprawnego funkcjonowania urzędu.

W szczególności są to: nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie oraz prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr, czuwanie nad tokiem i terminowością wykonywania zadań Urzędu, przedkładanie burmistrzowi/ wójtowi, prezydentowi, propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu, nadzór nad przygotowywaniem projektów uchwał Rady Gminy i zarządzeń.

Sekretarz jest też zwierzchnikiem pracowników bezpośrednio mu podległych, koordynuje i nadzoruje prace remontowe w Urzędzie i zakup środków trwałych, koordynuje i organizuje wybory i spisy ludności, wykonuje obsługę prawną Urzędu, zapewnia utrzymywanie porządku i czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez Urząd.

Nadzoruje także przestrzeganie przez pracowników Urzędu i gminnych jednostek organizacyjnych Kodeksu postępowania administracyjnego oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt, analizuje koszty funkcjonowania urzędu, utrzymuje bieżące kontakty z przedstawicielami środków masowego przekazu, rozpatruje skargi na kierowników referatów oraz pozostałych pracowników Urzędu.

To nie koniec strukturalnych roszad w nowodworskim Urzędzie Miasta.

Od 1 stycznia 2018 roku Kierownikiem Referatu Organizacji i Rozwoju została Beata Rembowska (pracuje w urzędzie od 2008 r). Natomiast kierownikiem nowego działu miejscowego urzędu, Referatu Obsługi Jednostek, została Elżbieta Kalisz - Pułkowska (w placówce pracuje od 2007 r.). Nowy referat będzie prowadził obsługę finansowo-księgową gminnych placówek oświatowych i MGOPS-u.